Zielsetzung
Wenn jede Einheit gestaltet, verliert die Marke.
Dezentrale Erstellung, fehlende Kontrolle, manuelle Abstimmung — Marketingteams verlieren Zeit und Markenkonsistenz, wenn jeder Standort eigene Lösungen improvisiert. Markenkonsistenz entsteht nicht durch Richtlinien-PDFs — sondern durch Systeme, die Abweichung strukturell verhindern.
Vorher
Unklare Zuständigkeiten bei der Medienerstellung
Individuelle Layout-Anpassungen außerhalb des CI
Lokale Eigenlösungen mit unterschiedlichem Qualitätsniveau
Medienbrüche zwischen Entwurf, Freigabe und Druck
Nachher
Definierte Rollen, Rechte und Freigabeprozesse
Template-basierte Gestaltung innerhalb fester Markenvorgaben
Zentral definierte Standards für alle Standorte und Märkte
Durchgängiger Produktionsprozess von Template bis Druckauftrag
So funktioniert es
Hochwertiger Output. Keine Reibung. Null Markenroulette.
Der Print Media Creator verbindet Template-Logik, Datenanbindung und Druckproduktion in einer zentralen Plattform — für alle Marken, Märkte und Standorte. Vier Schritte — von der zentralen Vorlagendefinition bis zur produktionsreifen Ausgabe an Druckerei oder Vertriebspartner.
Templates anlegen
InDesign-Vorlagen (IDML) importieren, editierbare Bereiche und Inhaltsgruppen definieren. Fixe Positionen und veränderbare Areale innerhalb kontrollierter Grenzen festlegen.
Inhalte konfigurieren
Bilder, Texte und Layoutkomponenten verknüpfen. Kundendaten automatisch befüllen, vordefinierte Textbausteine nach Benutzerauswahl zuweisen. QR-Codes, Logos und landesspezifische Hinweistexte einbinden.
Gestalten & prüfen
Im WYSIWYG-Editor das Druckprodukt live gestalten, inklusive 3D-Vorschau. Freigabeprozesse aktivieren, bevor das Ergebnis in die Produktion geht.
Ausgeben & bestellen
Druckfertige PDFs (CMYK) oder offene IDML-Dateien erzeugen. Direkt an angebundene Druckereien übermitteln, inkl. Preiskalkulation, Mengenauswahl und Versandoption.
Features
Alles, was Marken für effiziente und markenkonforme Printproduktion brauchen.
Template-System mit IDML-Import
InDesign-Vorlagen als IDML hochladen und mit Inhaltsgruppen versehen. Fixe Positionen, verschiebbare Areale und optionale Inhalte in definierbarem Maß freigeben — ohne dass das Grundlayout verletzt wird.
- IDML-Dateien direkt hochladen und als Templates nutzen
- Editierbare Bereiche und Inhaltsgruppen definieren
- Grundlayout bleibt geschützt — kontrollierte Freiheitsgrade
Layoutkomponenten
Bild- und Textinhalte zu wiederverwendbaren Layoutkomponenten verknüpfen. Einmal definiert, können diese Bausteine in verschiedenen Templates eingesetzt und zentral aktualisiert werden.
- Wiederverwendbare Bild- und Textbausteine erstellen
- In verschiedenen Templates einsetzbar
- Zentrale Aktualisierung für alle verknüpften Vorlagen
WYSIWYG-Editor mit 3D-Vorschau
Druckprodukte direkt im Browser gestalten und das finale Ergebnis live sehen — inklusive dreidimensionaler Vorschau für Produkte wie Tischaufsteller, Verpackungen oder Lentikulardrucke.
- Browserbasierte Gestaltung ohne Designsoftware
- Live-Vorschau des finalen Druckergebnisses
- 3D-Preview für Tischaufsteller, Verpackungen und Lentikulardrucke
Rollen & Freigabeprozesse
Rechtebasierte Individualisierung: Benutzer A darf Inhalte bearbeiten, Benutzer B darf nur aus Vorlagen wählen. Mehrstufige Freigabeprozesse nach Bedarf zuschaltbar — inkl. Audit-Trail.
- Granulare Rechtevergabe pro Benutzerrolle
- Mehrstufige Freigabeprozesse zuschaltbar
- Vollständiger Audit-Trail für alle Änderungen
Mehrsprach- & Länderanforderungen
Landesspezifische Hinweistexte und Pflichtangaben automatisch einblenden — gesteuert durch Benutzerauswahl oder Standortdaten. Ideal für regulierte Branchen und global agierende Marken.
- Landesspezifische Pflichtangaben automatisch einblenden
- Steuerung über Benutzerauswahl oder Standortdaten
- Geeignet für regulierte Branchen und internationale Marken
KI-Bildgenerierung & Bilderpool
Freigegebene Bilder aus dem zentralen Pool nutzen oder KI-generierte Visuals erzeugen. Individueller Upload mit Versionshistorie, Kategorien und Berechtigungssteuerung pro Marke.
- Zentraler Bilderpool mit freigegebenen Marken-Assets
- KI-generierte Visuals direkt im System erzeugen
- Versionshistorie und Berechtigungssteuerung pro Marke
CMYK/PDF & IDML-Ausgabe
Druckdaten wahlweise als produktionsfertige PDF (CMYK und RGB) oder als offene InDesign-Dateien (IDML) erzeugen — für nahtlose Weiterverarbeitung durch Agenturen oder interne Designteams.
- Produktionsfertige PDF-Dateien in CMYK und RGB
- Offene IDML-Dateien für Weiterverarbeitung in InDesign
- Nahtlose Übergabe an Agenturen oder interne Teams
Druckerei-Anbindung & Bestellung
Druckereien direkt im System anbinden. Preise pro Format und Auflage hinterlegen, Versandoptionen konfigurieren. Vom Design über die Preiskalkulation bis zum Druckauftrag — in einem Workflow.
- Druckereien direkt im System anbinden und verwalten
- Preise pro Format und Auflage hinterlegen
- Durchgängiger Workflow von Design bis Druckauftrag
Kundendaten-Anbindung
Kundendatenbank mit Logos, Adressdaten und individuellen Inhalten verbinden. Vertriebspartner erhalten automatisch personalisierte Vorlagen — etwa Bars eines Getränkeherstellers mit eigenem Logo und Kontaktdaten.
- Kundendatenbank mit Logos und Adressdaten verbinden
- Automatisch personalisierte Vorlagen für Vertriebspartner
- Individuelle Inhalte pro Standort oder Partner
QR-Codes & dynamische Inhalte
QR-Codes für URLs oder individuelle Codes direkt im Druckprodukt generieren. Vordefinierte Textbausteine in Abhängigkeit der Benutzerauswahl automatisch einsetzen.
- QR-Codes für URLs oder individuelle Codes generieren
- Vordefinierte Textbausteine nach Benutzerauswahl einsetzen
Mehrmandantenfähigkeit
Verschiedene Marken und Produktgruppen in einem System verwalten. Bilder, Textvorlagen, Formate und Kategorien über Berechtigungen pro Mandant oder Marke einschränken.
- Mehrere Marken und Produktgruppen in einem System
- Berechtigungssteuerung pro Mandant oder Marke
- Assets, Vorlagen und Kategorien getrennt verwalten
Budgetmanagement & Reporting
Budgets pro Benutzer, Standort oder Marke zuweisen und kontrollieren. Nutzungsberichte zeigen, welche Materialien erstellt, bestellt und versendet wurden — für volle Transparenz über Ausgaben und Aktivitäten.
- Budgets pro Benutzer, Standort oder Marke zuweisen
- Nutzungsberichte über erstellte und bestellte Materialien
- Volle Transparenz über Ausgaben und Aktivitäten
Outputs
Ein System — unzählige Druckprodukte.
Mehrseitige Formate, mehrere Druckbögen, verschiedenste Medien — alles aus einer gesteuerten Produktionsumgebung.
Use Cases
Für Strukturen gebaut, in denen Kontrolle und Geschwindigkeit gleichzeitig zählen.
Franchise
Franchisenehmer & Filialsysteme
Franchisenehmer erhalten fertige Templates für lokale Werbemittel — mit ihrem Standort, Logo und Kontaktdaten. Zentrale Marketingabteilungen behalten die Markenkontrolle, ohne jedes Druckprodukt einzeln freigeben zu müssen.
Demo für diesen Use CaseGastronomie & QSR
Restaurantketten & Gastronomie
Speisekarten, Tischaufsteller und Aktionsmaterialien — zentral gesteuert, lokal angepasst. Saisonale Angebote und Preisänderungen lassen sich ohne Designaufwand in Minuten umsetzen.
Demo für diesen Use CaseGetränke & POS
Getränkeindustrie & POS-Marken
POS-Materialien für Bars, Restaurants und den Einzelhandel — jeweils mit individuellem Branding des Vertriebspartners. Vom Tischaufsteller bis zum Poster, immer markenkonsistent.
Demo für diesen Use CaseGlobal
Internationale Marken
Mehrsprachige Druckmaterialien mit landesspezifischen Pflichtangaben und regulatorischen Hinweisen. Zentrale Steuerung, lokale Produktion — ohne Abstimmungsschleifen über Zeitzonen hinweg.
Demo für diesen Use CaseRetail
Einzelhandel & Filialketten
Filialspezifische Werbemittel in Minuten: Preisanpassungen, lokale Aktionen und saisonale Kampagnen — zentral gesteuert, dezentral produziert.
Demo für diesen Use CaseB2B Vertrieb
Vertriebsstrukturen & Händlernetze
Vertriebspartner und Händler erstellen individualisierte Verkaufsunterlagen aus freigegebenen Vorlagen — mit eigenen Kontaktdaten und kundenspezifischen Inhalten.
Demo für diesen Use CaseAbgrenzung
Kein Canva. Kein Adobe Express. Kein Kompromiss.
Canva, Adobe Express, VistaCreate und ähnliche Anwendungen geben jedem Freiheit. Print Media Creator gibt Ihrer Marke Sicherheit. Benutzer gestalten innerhalb definierter Grenzen — und das Ergebnis ist trotzdem individuell, aber immer CI-konform.
| Canva, Adobe Express & Co. | Print Media Creator | |
|---|---|---|
| CI-Erzwingung | Richtlinien-PDF | Template-Logik ✓ |
| Druckdaten (CMYK) | Nur RGB-Export | CMYK + Beschnitt ✓ |
| InDesign-Workflow | — | IDML Import & Export ✓ |
| Rollenbasierte Rechte | Team-Lizenzen | Granulares RBAC ✓ |
| Druckerei-Anbindung | — | Direkte Integration ✓ |
| Kundendaten-Befüllung | — | CRM/PIM-Anbindung ✓ |
| Freigabe-Workflows | Basic | Mehrstufig + Audit ✓ |
| Multi-Tenant | — | Mehrere Marken ✓ |
Sehen Sie es live.
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